Некоторые сотрудники управляющих компаний сталкиваются с разными проблемами при загрузке данных в ГИС ЖКХ, инструкция по заполнению поэтому тут будет весьма кстати. Так что следуйте нашим советам, и вы заполните ГИС ЖКХ правильно, убережете себя от ошибок и сэкономите время на правках.

Как правильно загружать данные в ГИСЖКХ

Перво-наперво стоит проверить, как заполнены объекты учета: здания, помещения, лицевые счета, договоры обслуживания.

1. В 1С сделать это проще простого: нажмите кнопку проверить

В других учетных системах сформируйте шаблон выгрузки, откройте его и убедитесь, что обязательные поля заполнены. Самым простым способом будет проверка поля ОКТМО, значения в поле шаблона и ГИСЖКХ должны совпадать.

2. Не выгружайте непроверенные данные, в противном случае, вы рискуете увязнуть в рутине исправления ошибок.

3. Не выгружайте кадастровые номера. Росреестр иногда врет, там тоже работают люди, которые ошибаются. Сначала сверь данные Росреестра и ГИСЖКХ.

В нашей практике были разные случаи, когда ГИСЖКХ ругался на разницу в общей площади дома и сумме площадей выгружаемых помещений. Площадь дома в Росреестре однажды оказалась 78092 вместо 7890,2 и требовал догрузить 71000 квадратных метров помещений.

4. После того как убедитесь в том, что шаблон заполнен корректно, выгружайте шаблон на ГИСЖКХ, в ответ вы получите коды для выставления соответствия ГИСЖКХ и учетной системы. Загрузите их в учетную систему.

Альтернативный способ: доверить выгрузку нашим специалистам, мы выполним проверку и публикацию на ГИСЖКХ. Оставить заявку можно тут.

Если вы пользуетесь 1С учет в управляющих компаниях, можно подключиться к нашему онлайн-сервису.

После выставления соответствия выполняем выгрузку данных по списку:

1 Учредительные документы, регистрация на ГИС ЖКХ (лицензия)

2 Общая информация о компании (время работы, часы приема)

3 Платежные реквизиты

4 Договоры управления МКД

5 Реестр членов ТСЖ

6 Сведения о МКД (сведения о помещениях, подъездах, технические данные)

7 Сведения о лицевых счетах (включая персональные данные)

8 Коммунальные услуги на договор управления

9 Приборы учета (общедомовые и индивидуальные)

10 Соответствие между услугами между управляющей компанией и ГИС ЖКХ

11 Платежные документы за текущий и предыдущий периоды

12 Оплаты

13 Реестр голосований

14 Годовая отчетность (общая)

15 Отчеты по управлению домами

16 Техпаспорт (конструктивные элементы, внутридомовые элементы, лифты)

17 Квитирование (проведение)

18 Данные по капитальному ремонту (см. капитальный ремонт)

19 Справочник работ и услуг

20 Перечень работ и услуг (по каждому дому)

21 План работ и услуг (в объеме и деньгах, по каждому)

22 Фактически проведенные работы (в объеме и сумма по каждому дому)

23 Сведения о состоянии расчетов

24 Сведения о качестве и количестве коммунальных услуг

25 Договоры пользования общим имуществом